Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana / Panią o ty, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Żywcu przetwarza Pana / Pani dane osobowe:
-
Administratorem Danych Osobowych ( ADO ) jest Komendant Powiatowy Policji w Żywcu z siedzibą przy AL. Piłsudskiego 52, 34 – 300 Żywiec;
-
Inspektorem Ochrony Danych Osobowych ( IOD ) jest mł. asp. Elżbieta Domasik – tel – 47 8572 209, iod@zywiec.ka.policja.gov.pl;
-
Dane osobowe, zwane dalej „danymi” przetwarzane są:
- w celu wykonywania obowiązku ciążącego na Administratorze, a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania informacji. ( podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust 2 lit. b, j RODO).
- w celu realizacji działań w interesie publicznym ( podstawą przetwarzania jest. art. 6 ust. 1 lit. e RODO ).
- w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji. ( podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO ).
- w celach związanych z realizacją Pana / Pani wniosków czy porozumień, ale niewynikających z obowiązku prawnego Administratora , jeżeli wyraził ( -a ) Pan / Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. ( podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO ).
- w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan / Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Powiatowym Policji w Żywcu bądź jego przedstawicielem prawnym. ( podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W przypadkach kiedy podanie Pana / Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana / Pani żądania bądź zawarcia umowy.
-
W związku z przetwarzaniem Pana / Pani danych osobowy, przysługuje Panu / Pani prawo do:
- dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Powiatowy Policji w Żywcu;
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
- usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana / Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Komendant Powiatowy Policji w Żywcu przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
- ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO – jeżeli kwestionuje Pan / Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
- wniesienia sprzeciwu wobec danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Powiatowy Policji w Żywcu posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
-
Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Powiatowego Policji w Żywcu, ( czyli sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji ) - przysługuje Panu / Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
-
W przypadkach, w których przetwarzanie Pana / Pani danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ) RODO tj. na podstawie Pana / Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu / Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
-
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego Policji w Żywcu Pana / Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu / Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Komendant Powiatowy Policji w Żywcu przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.
-
Pana / Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020.
-
Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.